Karlstad - Villkor

Du bokar en kurs genom att registrera ett konto på StudyAlong samt att välja den kurs du eller ditt barn vill gå och lägga den i varukorgen. 

Bokningen är bindande när du har godkänt och slutfört ditt köp. 

Alla kurser gäller endast en termin. 

För att fortsätta på Kulturskolan kommande termin måste du bekräfta och boka din plats inför kommande termin. Du som redan går på Kulturskolan får ett kurserbjudande på "Mina sidor" i StudyAlong. 

Terminstider 

Kulturskolans kurser följer den kommunala grundskolans terminstider med vissa undantag för exempelvis lov och studiedagar. Information finns på www.karlstad.se/kulturskolan 

Ångerrätt 

Om du ångrar din bokning av kurs måste du avboka kursen via ditt konto i StudyAlong. Du loggar in på kontot som myndig elev eller vårdnadshavare och väljer den aktuella kursen. Klicka sedan på "Avsluta kursdeltagande" och följ de vidare instruktionerna.  

Det går inte att avboka via e-post. 

Avsluta kursdeltagande 

Vårdnadshavare avslutar kursen via Min Sida i Study Along. Det räcker inte enbart att säga till din lärare. 

Samtycke till publicering av bild, film, ljud och namn  

Kulturskolan Karlstad vill gärna visa upp vad som händer inom verksamheten genom till exempel bilder och filmer på karlstad.se, i sociala medier och i trycksaker. För att kunna göra det behövs ditt samtycke.  

Samtycket lämnas när eleven registreras. Du kan när som helst ändra eller återta ett samtycke via ditt konto i StudyAlong.  

Inställda lektioner 

Vid inställda lektioner meddelas vårdnadshavare och/eller myndig elev via StudyAlong, sms och/eller e-post. Det är därför viktigt att alla elever och vårdnadshavare har fyllt i aktuella kontaktuppgifter på ”Min sida” i StudyAlong. 

Kulturskolans undervisningsformer 

Kulturskolans undervisning består till exempel av schemalagd lektion, extra repetitionstillfälle, konsert, föreställning, tillfälle med fjärr- och/eller distansundervisning, digitalt framträdande, filminspelning för webben, konsertbesök eller liknande tillfälle. 

Lektionslängden varierar för olika kurser beroende på om lektionen är enskild eller i grupp. Gruppstorlek och fördjupning kan också påverka lektionslängden. Lektionslängd framgår i kurskatalogen. 

Hyra av instrument 

Fiol, cello och vissa blåsinstrument är möjliga att kostnadsfritt hyra av kulturskolan i mån av tillgänglighet. 

Övriga instrument behöver du själv införskaffa eller på annat sätt ha tillgång till för att på bästa sätt tillgodogöra dig undervisningen på Kulturskolan. Rådfråga gärna din lärare. 
 
Villkor för instrumenthyra 

Vid lån av instrument skriver du under en ansvarsförbindelse som gäller under hela utlåningsperioden. Inför varje termin behöver instrumentlånet bekräftas i StudyAlong.  

Instrumentet ska återlämnas till Kulturskolan omgående när eleven avslutar sin kurs eller om eleven införskaffar ett eget instrument. 

En elev som hyrt ett instrument av Kulturskolan är skyldig att vårda instrumentet väl och se till att instrumentet är i samma skick när det återlämnas som vid utlämnandet. 

Vid eventuella skador på instrumentet som uppkommit under hyrestiden står eleven för reparationskostnaderna. Vid förlorat instrument ersätter elev/vårdnadshavare kostnaden för instrumentet med hela värdet. Värdet varierar mellan olika instrument och bestäms av Kulturskolan Karlstad.  

Hyrt instrument får ej lånas ut eller användas av annan än eleven. 

OBS: Kulturskolans instrument är inte försäkrade genom kommunen. 

Vad är StudyAlong? 

StudyAlong är ett verksamhetssystem framtaget för Sveriges musik- och kulturskolor. Det består av fyra integrerade delar: 

·         kurskatalog 

·         adminverktyg 

·         lärplattform med chattfunktion 

·         undervisningsmaterial 

Kulturskolan i Karlstad använder sig av StudyAlong för att erbjuda kursplatser via kurskatalogen och för att administrera bokning, bekräftelse och betalning samt för att kommunicera och informera om undervisningen. 

StudyAlong används även för att dela noter, texter, musik och filmer mellan lärare och elever samt för fjärr- och distansundervisning. 

Myndig elev samt vårdnadshavare för underårig elev måste registrera ett konto i StudyAlong. Detta är nödvändigt bland annat för att kunna boka, betala samt få löpande information om de kurser som eleven deltar i. 

Hur fungerar iRum? 

De digitala klassrummen - iRummen - i StudyAlong är gruppchattar där berörda elever, vårdnadshavare och lärare för gemensam dialog, främst rörande undervisning inkl. videochatt, bild, film och digitala lektioner. 

Den dialog som förs i ett digitalt klassrum är att jämställa med den dialog som förs i ett fysiskt undervisningsrum där samtliga deltagare i rummet tar del av dialogen. 

Du som vårdnadshavare/elev kan när som helst radera dina inlägg eller höra av dig till oss om du behöver hjälp med att radera dina inlägg i iRummen. 

Information om hur vi hanterar dina personuppgifter 

Vi behandlar personuppgifter i den omfattning som behövs för att säkerställa att barn och elever får sina rättigheter tillgodosedda samt att verksamheten är likvärdig och effektiv. 

I enlighet med Dataskyddsförordningen behandlar vi enbart de personuppgifter som behövs för att fullgöra avtal, myndighetsutövning, rättsliga förpliktelser samt utföra uppgifter och administration av allmänt intresse inom förskole- och skolverksamhet. 

Det är barn- och ungdomsnämnden som är personuppgiftsansvarig för uppgifterna. Vi har kvar dina uppgifter den tid som behövs för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter. Mer information om hur vi hanterar dina uppgifter, vilka rättigheter du har och hur du kontaktar oss finns på vår webbplats www.karlstad.se/personuppgifter 

 
Vill du komma i kontakt med vårt dataskyddsombud? 
Kommunens nämnder och bolag har en gemensam organisation för dataskyddsombud och funktionen finns på kommunledningskontoret. Dataskyddsombudet nås på Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. eller 054-540 00 00 

Cookies 

StudyAlong använder sig av cookies enligt Electronic Communications Act, 25 juli 2003. En cookie är en liten textfil som lagras på din dator och som innehåller information för att hjälpa webbutiken att identifiera och följa användare. 

Cookies finns som sessionscookies och som cookies som lagras permanent på din dator. Under tiden för ditt första besök i webbutiken blir din webbläsare tilldelad en sessionscookie som är unik och som används för att inte blanda ihop dig som användare med andra användare. 

För att kunna använda webbutiken bör du tillåta cookies i din webbläsare. Denna typ av cookie används enbart för att ge dig som besökare en bättre upplevelse och support och lagrar inga personliga uppgifter om dig. Cookies kan raderas. 

I StudyAlongs webbutik används cookies exempelvis för att bevaka din kundvagn, dina inställningar och vilka sidor du besökt för att kunna ge dig som användare en bättre kundupplevelse och support. 

Force Majeure 

Vid händelse av krig, extraordinär händelse, eldsvåda, naturkatastrof, epidemi, pandemi, brottsligt angrepp, extrema väderförhållanden eller närliggande oförutsedda händelser frånsäger sig Kulturskolan ansvaret att fullfölja sitt åtagande att leverera kurser enligt gällande villkor.  Kulturskolans kurs- och instrumentavgift rabatteras eller återbetalas ej. 

Skyddade personuppgifter 

Behöver du särskild hantering av skyddade personuppgifter? Vill du till exempel registrera ett barn som har skyddad identitet, på en kurs hos Kulturskolan Karlstad? Kontakta då Kulturskolan för manuell registrering: 054-540 29 88