Villkor - Sundsvall

Vem får gå på Sundsvalls Kulturskola?

Vår valbara verksamhet riktar sig till barn och ungdomar i åldern 6 år upp till de går ut gymnasiet. Minst en vårdnadshavare måste vara folkbokförd i Sundsvalls kommun.

En instrumentalkurs åt gången
En elev kan endast delta i en individuell instrumental- eller sångkurs åt gången. Däremot kan en elev delta i individuell kurs samt också delta i gruppverksamhet samma termin.

Alla kurser gäller under ett läsår
För att fortsätta på Kulturskolan kommande läsår måste du återanmäla dig till din kurs. Du som redan går en kurs på Kulturskolan får ett kurserbjudande på "Mina sidor" i StudyAlong. Denna kurs måste du godkänna inom angiven svarstid för att säkra din plats under kommande läsår.

Elev eller vårdnadshavare med skyddade personuppgifter
Personer med skyddade personuppgifter hanteras utanför vårt ordinarie registreringssystem. Ta kontakt med expeditionen på telefon 060-192490.

Familjehem

När ett barn är familjehemsplacerat är det familjehemsföräldern som gör anmälan för eleven. All kontakt kring antagning/undervisning med mera sker med familjehemmet. Familjehemsföräldrarna likställs med vårdnadshavare. Du som familjehemsförälder kan registrera ett eget konto. När du har gjort det så kontaktar du Kulturskolan på 060-192490 för att koppla eleven till dig. 

Uppdatera kontaktuppgifter
Vårdnadshavaren/platsinnehavaren ansvarar för att lämna och vid behov uppdatera sina och sina barns kontaktuppgifter samt skola och årskurs.

Hur behandlas personuppgifter?
Personuppgifter i anmälan registreras i Sundsvall kommuns elevadministrativa system i enlighet med GDPR.

Publicering av bild och film i sociala medier och på Kulturskolans hemsida
Kulturskolan publicerar regelbundet personuppgifter i form av foto, ljud och film på Youtube och/eller på Kulturskolans webbsida och sociala medier. Publiceringarna grundar sig på den rättsliga grunden allmänt intresse genom ett beslut från Barn- och utbildningsnämnden. Uppgifterna lagras så länge det är nödvändigt för ändamålet. Därefter beror det på gällande arkiv- och gallringsregler vad som ska raderas och vad som kan bevaras när uppgifterna förekommer i allmänna handlingar. Du kan läsa mer om vår personuppgiftsbehandling samt hur du kan tillvarata dina rättigheter på Sundsvalls kommun.

Offentliga framträdanden är en naturlig del av kulturskolans undervisning som vi hoppas att ditt barn vill delta i, och vi kommer att dokumentera många konserter, dansföreställningar och teaterföreställningar med mera. Det innebär att du kommer kunna se och dela filmer, ljud och bilder med människor i elevens närhet.

Om du inte vill att ditt barn ska delta vid de offentliga framträdanden där kulturskolan ämnar publicera personuppgifter i form av foto, ljud och film på Kulturskolans webbsida och sociala medier, meddela då detta till oss genom Barn- och Utbildningsförvaltningens e-tjänst. Ange Kulturskolan som rubrik och lämna namn och personnummer för vilken elev det gäller.

Vad kostar det att gå på kulturskolan?
Det är gratis att delta i kulturskolans verksamhet. Behöver du hyra ett instrumet kostar det 500 kr per termin.

Hyra och återlämning av instrument

Det kostar 500 kronor per termin att hyra ett instrument från Kulturskolan. I hyran ingår inte förbrukningsmaterial som exempelvis rörblad, strängar med mera. Instrumenten är inte försäkrade genom kulturskolan. Den som hyr är skyldig att ersätta skador eller förlust. Hyreskostnaden faktureras terminsvis till vårdnadshavaren. Vi återbetalar eller reducerar inte avgifter om eleven slutar och lämnar tillbaka instrumentet under pågående termin. Du får en påminnelse om fakturan inte betalas i tid.

Anmäla frånvaro
Om eleven inte kan komma till en lektion måste det meddelas till läraren i så god tid som möjligt före den aktuella lektionen. Om eleven/vårdnadshavaren inte anmäler frånvaro före lektionen räknas det som ogiltig frånvaro.

Inställda lektioner

Läraren meddelar vårdnadshavaren och elev via sms och/eller e-post om en lektion måste ställas in. Det är vårdnadshavaren som ansvarar för att uppdatera kontaktuppgifter i e-tjänsten så att läraren vid behov kan komma i kontakt.

Läsårstider 

Kulturskolans undervisning följer huvudsakligen grundskolornas läsårstider, men kursstart på höstterminen ligger senare. Under grundskolans lov har vi ingen undervisning på Kulturskolan. Studiedagar och annan fortbildning för kulturskolans lärare kan skilja sig mot grundskolornas. Ibland deltar våra lärare i projekt eller andra temadagar och då kan undervisningen komma att ställas in. Lärarna meddelar redan antagna elever om när kursstart sker efter jul- och sommarlov.

Om eleven vill sluta

Om eleven vill sluta på Kulturskolan och säga upp sin plats måste vårdnadshavaren anmäla detta till undervisande lärare och avsluta kursen via Min sida i StudyAlong. 

Undervisning under ordinarie lektionstid
För att ditt barn ska kunna erbjudas undervisning under skoltid behöver du som vårdnadshavare och har barn i kommunal skola ansöka om ledighet. Om ansökan beviljas av rektor meddelar du ditt barns kulturskolelärare som ser över möjligheten till att tillgodose er ansökan om att få spela på dagtid.

 Vad är StudyAlong?

StudyAlong är ett verksamhetssystem framtaget för Sveriges musik- och kulturskolor bestående av fyra integrerade delar

• Kurskatalog
• Administrationsverkyg
• Lärplattform
• Undervisningsmaterial

Kulturskolan använder sig av StudyAlong för att erbjuda kursplatser via kurskatalogen och för att administrera bokning, bekräftelse och betalning samt för att kommunicera och informera om undervisningen. StudyAlong används även för att dela noter, texter, musik och filmer mellan lärare och elever samt för fjärr- och distansundervisning. Myndig elev samt vårdnadshavare för underårig elev måste registrera ett konto i StudyAlong. Detta är nödvändigt bland annat för att kunna boka, betala eventuell instrumenthyra samt få löpande information om de kurser som eleven deltar i.

Hur fungerar iRum?

De digitala klassrummen - iRummen - i StudyAlong är gruppchattar där berörda elever, vårdnadshavare och lärare för gemensam dialog, främst rörande undervisning, t.ex chatt, bild, film och digitala lektioner. Den dialog som förs i ett digitalt klassrum är att jämställa med den dialog som förs i ett fysiskt undervisningsrum där samtliga deltagare i rummet tar del av dialogen. Du som vårdnadshavare/elev kan när som helst radera dina inlägg eller höra av dig till oss om du behöver hjälp med att radera dina inlägg i iRummen.

OBS! samtliga inlägg/bilder/filmer som postas i respektive iRum går automatiskt ut som notiser till samtliga deltagare som tar del av dialogen. Notiser skickas ut via mejl och syns på StudyAlong, ”Mina sidor”.

Inget material som publicerats i iRum frå spridas.

Cookies 

StudyAlong använder sig av cookies enligt Electronic Communications Act, 25 juli 2003. En cookie är en liten textfil som lagras på din dator och som innehåller information för att hjälpa webbutiken att identifiera och följa användare. Cookies finns som sessionscookies och som cookies som lagras permanent på din dator. Under tiden för ditt första besök i webbutiken blir din webbläsare tilldelad en sessionscookie som är unik och som används för att inte blanda ihop dig som användare med andra användare. För att kunna använda webbutiken bör du tillåta cookies i din webbläsare. Denna typ av cookie används enbart för att ge dig som besökare en bättre upplevelse och support och lagrar inga personliga uppgifter om dig. Cookies kan raderas. I StudyAlongs webbutik används cookies exempelvis för att bevaka din kundvagn, dina inställningar och vilka sidor du besökt för att kunna ge dig som användare en bättre kundupplevelse och support.