Villkor - Orsa

Samtycke att synas på bild eller film 

När du registrerar ditt barn eller dig själv som myndig elev godkänner du eller nekar du till att synas på bild eller film i musikskolans  verksamhet. De publiceringskanaler som är aktuella är förutom StudyAlong (se mer nedan) också Orsa kommuns hemsida och sociala medier (Facebook, Instagram etc). Du kan när som helst återta ditt samtycke via inställningar i ditt konto. 

Vad är StudyAlong? 

StudyAlong är ett verksamhetssystem framtaget för Sveriges musik- och kulturskolor bestående av fyra integrerade delar: 

  • Kurskatalog

  • Adminverktyg

  • Lärplattform med video- och chattfunktion

  • Undervisningsmaterial 

Musikskolan använder sig av StudyAlong för att erbjuda kursplatser via kurskatalogen och för att administrera bokning, bekräftelse (och i förekommande fall – betalning) samt för att kommunicera och informera om undervisningen. 

StudyAlong används även för att dela noter, texter, musik och filmer mellan lärare och elever samt för fjärr- och distansundervisning. 

Myndig elev samt vårdnadshavare för underårig elev måste registrera ett konto i StudyAlong. Detta är nödvändigt bland annat för att kunna boka, i förekommande fall också betala, samt få löpande information om de kurser som eleven deltar i. 

Alla kurser gäller endast en termin. För att fortsätta på Musikskolan kommande termin måste du boka en ny kurs. Du som redan går på Musikskolan får ett kurserbjudande på “Mina sidor” i StudyAlong. Denna kurs måste du godkänna inom angiven svarstid för att säkra din plats under kommande termin. 

Om du ångrar din bokning måste du avboka kursen via ditt konto i StudyAlong. Du loggar in på kontot som myndig elev eller vårdnadshavare och väljer den aktuella kursen. Klicka sedan på “Avsluta kursdeltagande” och följ de vidare instruktionerna. Det går inte att avboka via mail. 

Kurser 

Musikskolan erbjuder minst 26 lärarledda kurstillfällen, fördelat över två terminer. Normalt erbjuds ca 12 kurstillfällen under hösten och ca 14 tillfällen under våren. 

Med kurstillfälle menas schemalagd lektion, extra repetitionstillfälle, konsert, föreställning, tillfälle med fjärr- och/eller distansundervisning, digitalt framträdande, filminspelning för webben, konsertbesök eller liknande tillfälle under överseende av en eller flera lärare. 

Om inte Musikskolan kan erbjuda minst 26 lärarledda kurstillfällen under ett sammanhållet läsår kommer kursdeltagarna i första hand att erbjudas att ta igen lektionen vid senare tillfälle om möjlighet finns till detta. 

Ett ersättningstillfälle kan i det fallet komma att erbjudas på en annan veckodag, under en annan tid, eller i en annan form än det inställda ordinarie kurstillfället. 

Ogiltig frånvaro överstigande 5 gånger på en termin innebär att platsen går till någon annan.

Inställda lektioner 

Lärarledda inställda lektioner meddelas eleverna och/eller vårdnadshavare via StudyAlong, sms och/eller e-post. Det är därför viktigt att alla elever och vårdnadshavare har fyllt i aktuella kontaktuppgifter på ”Min sida” i StudyAlong. 

Musikskolan garanterar inte att en inställd lektion ersätts med en vikarie (läs mer under Kurser). 

Musikskolans undervisningsformer 

Lektionslängden varierar för olika kurser. Kulturskolan förbehåller sig rätten att ändra nedan angivna lektionslängder beroende på gruppstorlek och antal bokade elever. Fjärr- och/eller distansundervisning kan förekomma. 

Lektionslängd:  

  • Enskild undervisning i musik: 20 min 
  • Mindre grupp i musik: 30 min 
  • Större grupp i musik: 40 min 
  • Ensemble och orkester: 40–90 min 
  • Barn- och ungdomskör: 30-60 min 
  • Lov-, helg- och kortkurser: Olika tidslängder 

 

Lån av instrument 

Fiol, cello, gitarr och vissa blåsinstrument är möjliga att låna av Musikskolan i mån av tillgänglighet. 

Piano, keyboard, elgitarr, elbas, blockflöjt, trumset, behöver du själv införskaffa eller på annat sätt ha tillgång till för att på bästa sätt tillgodogöra dig undervisningen på Musikskolan. 

Instrumentet ska återlämnas till Musikskolan omgående efter att kursen har avslutats. Återlämnat instrument kvitteras av lärare vid Musikskolan. 

En ansvarsförbindelse gällande lån av instrument uppstår då du som vårdnadshavare godkänner Musikskolans villkor vid lån av ett instrument. Nedanstående gäller. 

En elev som lånat ett instrument av Musikskolan är skyldig att vårda instrumentet väl och se till att instrumentet är i samma skick när det återlämnas som vid utlämnandet. 

Vid eventuella skador på instrumentet som uppkommit under lånetiden står eleven för reparationskostnaderna. Vid förlorat instrument ersätter eleven kostnaden för instrumentet med hela värdet. Värdet varierar mellan olika instrument och bestäms av Orsa Musikskola.  

Lånat instrument får ej lånas ut eller användas av annan än eleven. 

I fråga om underårig elev är i stället vårdnadshavare ersättningsskyldig enligt ovan vid skadat eller förlorat instrument under lånetiden. 

OBS: Musikskolans instrument är inte försäkrade genom kommunen. 

Hur fungerar iRum? 

De digitala klassrummen - iRummen - i StudyAlong är gruppchattar där berörda elever, vårdnadshavare och lärare för gemensam dialog, främst rörande undervisning inkl. videochatt, bild, film och digitala lektioner. Den dialog som förs i ett digitalt klassrum är att jämställa med den dialog som förs i ett fysiskt undervisningsrum där samtliga deltagare i rummet tar del av dialogen. Du som vårdnadshavare/elev kan när som helst radera dina inlägg eller höra av dig till oss om du behöver hjälp med att radera dina inlägg i iRummen. 

OBS! samtliga inlägg/bilder/filmer som postas i respektive iRum går automatiskt ut som notiser till samtliga deltagare som tar del av dialogen. Notiser skickas ut via mejl och syns på StudyAlong, ”Mina sidor”. 

Behandling av personuppgifter - GDPR 

När du som myndig elev eller som vårdnadshavare till underårig elev registrerar konto i StudyAlong uppger du dina/ditt barns personuppgifter. I samband med registrering och kursbokning godkänner du att Musikskolan lagrar och använder personuppgifterna i Kulturskolans verksamhet för att fullfölja ingånget avtal. 

Följande personuppgifter om dig/ditt barn behöver registreras/sparas för att Musikskolan ska kunna behandla din ansökan och för att fullgöra avtalet: 

  • Namn 
  • Personnummer 
  • E-postadress 
  • Adress 
  • Telefonnummer 
  • IP-adress

Adressuppgifter hämtas automatiskt från Skatteverket. Övriga nödvändiga uppgifter registrerar du själv när du använder tjänsten för att ansöka om plats till Musikskolan. Om du inte registrerar efterfrågade uppgifter kommer kommunen inte kunna behandla din ansökan till Musikskolan. 

Behöver du särskild hantering av skyddade personuppgifter? Kontakta Musikskolan för manuell registrering. 

Musikskolan tillämpar gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter. Läs mer om hur din kommun hanterar dina personuppgifter på kommunens webbplats. 

Cookies  

StudyAlong använder sig av cookies enligt Electronic Communications Act, 25 juli 2003. En cookie är en liten textfil som lagras på din dator och som innehåller information för att hjälpa webbutiken att identifiera och följa användare. 

Cookies finns som sessionscookies och som cookies som lagras permanent på din dator. Under tiden för ditt första besök i webbutiken blir din webbläsare tilldelad en sessionscookie som är unik och som används för att inte blanda ihop dig som användare med andra användare. 

För att kunna använda webbutiken bör du tillåta cookies i din webbläsare. Denna typ av cookie används enbart för att ge dig som besökare en bättre upplevelse och support och lagrar inga personliga uppgifter om dig. Cookies kan raderas. 

I StudyAlongs webbutik används cookies exempelvis för att bevaka din kundvagn, dina inställningar och vilka sidor du besökt för att kunna ge dig som användare en bättre kundupplevelse och support.  

Force Majeure 

Vid händelse av krig, extraordinär händelse, eldsvåda, naturkatastrof, epidemi, pandemi, brottsligt angrepp, extrema väderförhållanden eller närliggande oförutsedda händelser frånsäger sig Musikskolan ansvaret att fullfölja sitt åtagande att leverera kurser enligt gällande villkor. Musikskolans (eventuella) kurs- och instrumentavgift rabatteras eller återbetalas ej.